Προσθήκη Email Λογαριασμού στο Gmail μέσω POP/IMAP

Η προσθήκη ενός επαγγελματικού email λογαριασμού στο Gmail επιτρέπει τη διαχείριση όλων των εισερχόμενων και εξερχόμενων μηνυμάτων από ένα ενιαίο περιβάλλον. Παρακάτω ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για τη ρύθμιση και αποστολή email μέσω του Gmail, χρησιμοποιώντας είτε το πρωτόκολλο POP3 είτε IMAP.

1. Προσθήκη Email Λογαριασμού στο Gmail μέσω POP3 ή IMAP

Για να λαμβάνετε τα email σας από έναν εξωτερικό λογαριασμό φιλοξενίας στο Gmail:

Βήμα 1: Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Gmail

1. Συνδεθείτε στον Gmail λογαριασμό σας.
2. Στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις".
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" (Accounts and Import).

Βήμα 2: Προσθήκη email λογαριασμού

1. Στην ενότητα "Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς", επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας".
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να προσθέσετε (π.χ. info@yourdomain.com).
3. Πατήστε "Επόμενο".

Βήμα 3: Ρύθμιση των POP3/IMAP παραμέτρων

1. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε "Εισαγωγή email μέσω POP3" και πατήστε "Επόμενο".

2. Συμπληρώστε τα παρακάτω στοιχεία:

   • Όνομα χρήστη (Username): Ολόκληρη η διεύθυνση email (π.χ. info@yourdomain.com).
   • Κωδικός πρόσβασης (Password): Ο κωδικός του email λογαριασμού σας.
   • POP Server: mail.yourdomain.com (ή τον mail server που σας έχει δοθεί).
   • Θύρα (Port):
     • 110 (POP3 χωρίς SSL)
     • 995 (POP3 με SSL)
     • 143 (IMAP χωρίς SSL)
     • 993 (IMAP με SSL)

3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε:

   • Να αφήνεται αντίγραφο των μηνυμάτων στον server (Προαιρετικό, εάν δεν θέλετε να διαγράφονται τα email).
   • Χρήση ασφαλούς σύνδεσης (SSL) (Απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε τις θύρες 995 ή 993).
   • Επισήμανση εισερχόμενων μηνυμάτων (Για να γνωρίζετε ποια email προέρχονται από αυτόν τον λογαριασμό).
   • Αρχειοθέτηση εισερχομένων (Αν δεν θέλετε τα email να εμφανίζονται στα Εισερχόμενα του Gmail).

4. Πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού".

2. Αποστολή Email μέσω Gmail με το Προσαρμοσμένο Email

Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη του email, μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να αποστέλλετε μηνύματα χρησιμοποιώντας το domain σας, αντί για τη διεύθυνση Gmail.

Βήμα 1: Ρύθμιση αποστολής email

1. Στο παράθυρο που εμφανίζεται μετά την προσθήκη του email, επιλέξτε "Ναι, θέλω να μπορώ να στέλνω email ως (το email σας)" και πατήστε "Επόμενο".
2. Συμπληρώστε το όνομα αποστολέα (π.χ. "Τμήμα Υποστήριξης").
3. Επιλέξτε την επιλογή "Treat as an alias" και πατήστε "Επόμενο βήμα".

Βήμα 2: Ρυθμίσεις SMTP για την αποστολή email

1. Συμπληρώστε τις παρακάτω πληροφορίες:

   • SMTP Server: mail.yourdomain.com
   • Θύρα (Port):
     • 587 (TLS – Προτεινόμενο)
     • 465 (SSL – Εναλλακτικό)
   • Όνομα χρήστη (Username): Ολόκληρη η διεύθυνση email.
   • Κωδικός πρόσβασης (Password): Ο κωδικός του email σας.

2. Επιλέξτε "Ασφαλής σύνδεση μέσω TLS" αν χρησιμοποιείτε τη θύρα 587 (ή SSL για τη θύρα 465).

3. Πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού".

3. Επιβεβαίωση Email Λογαριασμού

1. Το Gmail θα σας στείλει έναν κωδικό επιβεβαίωσης στο email σας.
2. Ελέγξτε τα εισερχόμενα του email σας και αντιγράψτε τον κωδικό.
3. Επιστρέψτε στο παράθυρο ρυθμίσεων του Gmail και εισαγάγετε τον κωδικό στο πεδίο "Enter and verify the confirmation code".
4. Πατήστε "Verify" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

4. Αλλαγή Προεπιλεγμένου Λογαριασμού Αποστολής

Αν επιθυμείτε να χρησιμοποιείτε πάντα τη νέα διεύθυνση email για αποστολή:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή.
2. Στην ενότητα "Αποστολή αλληλογραφίας ως", κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλεγμένο" δίπλα στο νέο email λογαριασμό σας.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να διαχειρίζεστε και να αποστέλλετε email από το Gmail, χρησιμοποιώντας το εταιρικό σας email. Με αυτόν τον τρόπο, απολαμβάνετε όλα τα πλεονεκτήματα του Gmail (φίλτρα, οργάνωση, spam protection) χωρίς να χρειάζεται να συνδέεστε ξεχωριστά στον email λογαριασμό σας.