Ένα από τα σημαντικότερα βήματα που δεν πρέπει να παραλείψουμε είναι η παρουσία της επιχείρησής μας στο διαδίκτυο. Σήμερα, μια επαγγελματική ιστοσελίδα, ένα εταιρικό domain και μια διεύθυνση email με το όνομα της επιχείρησής μας αποτελούν βασικά εργαλεία επικοινωνίας, προβολής και ανάπτυξης.
Είτε δημιουργούμε μια ατομική επιχείρηση είτε ιδρύουμε μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ), είναι σημαντικό να οργανώσουμε από την αρχή την ψηφιακή μας παρουσία. Μάλιστα, στην περίπτωση των ΙΚΕ, η απόκτηση εταιρικής ιστοσελίδας αποτελεί και συγκεκριμένη νομική υποχρέωση.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε αναλυτικά τι χρειαζόμαστε για να ξεκινήσουμε σωστά στο διαδίκτυο, πώς επιλέγουμε και κατοχυρώνουμε το κατάλληλο domain, τι πρέπει να γνωρίζουμε για τη φιλοξενία ιστοσελίδων, πώς δημιουργούμε επαγγελματικά email και ποια είναι τα βασικά στοιχεία μιας ολοκληρωμένης εταιρικής ιστοσελίδας.
1. Γιατί χρειάζεται μια νέα επιχείρηση επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο;
Όταν ξεκινάμε μια νέα επιχειρηματική δραστηριότητα, θέλουμε οι υποψήφιοι πελάτες να μπορούν να μας βρίσκουν εύκολα και να ενημερώνονται για τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα μας.
Πολλοί καταναλωτές αναζητούν πλέον στο Google μια επιχείρηση πριν επικοινωνήσουν μαζί της. Θέλουν να γνωρίζουν ποια είναι, τι προσφέρει, πού βρίσκεται και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί της.
Μια σωστά οργανωμένη παρουσία στο διαδίκτυο μάς επιτρέπει να:
- Προβάλλουμε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας: Παρουσιάζουμε αναλυτικά τη δραστηριότητά μας και ενημερώνουμε τους ενδιαφερόμενους για όσα προσφέρουμε.
- Δημιουργούμε επαγγελματική εικόνα: Μια ιστοσελίδα με δικό μας domain και εταιρικό email ενισχύει την αξιοπιστία της επιχείρησής μας.
- Προσεγγίζουμε νέους πελάτες: Μέσα από τις μηχανές αναζήτησης μπορούμε να προσεγγίσουμε ανθρώπους που αναζητούν τις υπηρεσίες μας.
- Είμαστε διαθέσιμοι όλο το εικοσιτετράωρο: Οι επισκέπτες μπορούν να ενημερωθούν για την επιχείρησή μας ακόμη και εκτός του ωραρίου λειτουργίας της.
- Επικοινωνούμε ευκολότερα: Παρέχουμε στοιχεία επικοινωνίας, φόρμες ενδιαφέροντος και επαγγελματικές διευθύνσεις email.
- Αναπτύσσουμε την επιχείρησή μας: Μπορούμε σταδιακά να προσθέσουμε νέες υπηρεσίες, ηλεκτρονικές πωλήσεις, ηλεκτρονικές κρατήσεις ή άλλες λειτουργίες.
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι επίσης χρήσιμα για την προβολή μιας επιχείρησης. Ωστόσο, δεν αντικαθιστούν την ιδιόκτητη ιστοσελίδα μας. Με ένα δικό μας domain και μια ιστοσελίδα έχουμε τον έλεγχο του περιεχομένου, της παρουσίασης και των λειτουργιών που προσφέρουμε στους επισκέπτες.
2. Επιλογή και κατοχύρωση domain για τη νέα επιχείρηση
Το πρώτο πρακτικό βήμα για να αποκτήσουμε επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο είναι να επιλέξουμε το domain name της επιχείρησής μας.
Το domain είναι η ηλεκτρονική διεύθυνση μέσω της οποίας οι επισκέπτες βρίσκουν την ιστοσελίδα μας. Για παράδειγμα, το hostnetics.gr είναι το domain της Hostnetics.
Η επιλογή του κατάλληλου ονόματος χρειάζεται λίγη σκέψη, καθώς θα συνοδεύει την επιχείρησή σας σε όλη τη διαδικτυακή της παρουσία. Αν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη ποιο όνομα να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό μας πώς να επιλέξετε το ιδανικό domain name για την επιχείρησή σας.
Επίσης, πριν προχωρήσετε στην κατοχύρωση, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε πόσο κοστίζει ένα domain name και τι πρέπει να προσέξετε κατά την αγορά και κατοχύρωση ενός .gr domain.
Η επιλογή του σωστού ονόματος είναι σημαντική, καθώς θα το χρησιμοποιούμε στην ιστοσελίδα, στα επαγγελματικά email, στις επαγγελματικές κάρτες και γενικότερα στην επικοινωνία με τους πελάτες μας.
Πώς επιλέγουμε το κατάλληλο domain;
Πριν προχωρήσουμε στην κατοχύρωση, καλό είναι να εξετάσουμε ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά:
- Να είναι εύκολο: Επιλέγουμε ένα όνομα που διαβάζεται, προφέρεται και απομνημονεύεται εύκολα.
- Να σχετίζεται με την επιχείρησή μας: Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επωνυμία ή τον διακριτικό τίτλο μας.
- Να μην είναι υπερβολικά μεγάλο: Αποφεύγουμε περιττούς χαρακτήρες, μεγάλες λέξεις και πολύπλοκους συνδυασμούς.
- Να είναι διαθέσιμο: Ελέγχουμε αν το όνομα που θέλουμε μπορεί να κατοχυρωθεί.
- Να επιλέξουμε την κατάλληλη κατάληξη: Εξετάζουμε ποια κατάληξη ταιριάζει καλύτερα στην αγορά και στους πελάτες που θέλουμε να προσεγγίσουμε.
Αφού αποφασίσετε ποιο όνομα ταιριάζει στην επιχείρησή σας, μπορείτε να ελέγξετε αν είναι διαθέσιμο και να προχωρήσετε στην κατοχύρωση του domain name σας μέσα από την υπηρεσία αναζήτησης domain της Hostnetics.
.gr, .com ή κάποια άλλη κατάληξη;
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες καταλήξεις domain. Οι πιο γνωστές είναι:
- .gr: Αποτελεί μια ιδιαίτερα δημοφιλή επιλογή για επιχειρήσεις που απευθύνονται κυρίως στην ελληνική αγορά.
- .com: Είναι ευρέως αναγνωρίσιμη διεθνώς και χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις με ελληνικό ή διεθνές κοινό.
- .eu: Μπορεί να αποτελέσει επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να συνδέσουν την παρουσία τους με την ευρωπαϊκή αγορά.
- .ελ: Η ελληνική κατάληξη domain, η οποία επιτρέπει τη χρήση ελληνικών χαρακτήρων στην ηλεκτρονική διεύθυνση.
Δεν υπάρχει μία κατάληξη που να είναι κατάλληλη για όλες τις επιχειρήσεις. Επιλέγουμε με βάση την επωνυμία μας, το κοινό στο οποίο απευθυνόμαστε και τη διαθεσιμότητα του ονόματος.
Εκτός από τις καταλήξεις .gr και .com, υπάρχουν πολλές ακόμη επιλογές ανάλογα με το αντικείμενο και την αγορά στην οποία απευθύνεται η επιχείρησή σας. Μπορείτε να δείτε τον τιμοκατάλογο domain της Hostnetics, όπου θα βρείτε τις διαθέσιμες καταλήξεις και τις αντίστοιχες τιμές κατοχύρωσης και ανανέωσης.
Πώς κατοχυρώνουμε ένα domain;
Η διαδικασία κατοχύρωσης είναι απλή και μπορεί να πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας μας.
- Επιλέγουμε το όνομα που θέλουμε να κατοχυρώσουμε.
- Ελέγχουμε αν είναι διαθέσιμο.
- Επιλέγουμε την κατάλληλη κατάληξη, όπως .gr ή .com.
- Συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία του δικαιούχου.
- Ολοκληρώνουμε την παραγγελία και την κατοχύρωση.
Μετά την κατοχύρωση, το domain καταχωρίζεται στον δικαιούχο του και μπορούμε να το συνδέσουμε με την ιστοσελίδα και τα επαγγελματικά email μας.
Σημαντικό: Φροντίζουμε το domain να κατοχυρώνεται στα πραγματικά στοιχεία της επιχείρησης ή του προσώπου που θα είναι ο δικαιούχος του. Επίσης, διατηρούμε πρόσβαση στη διαχείρισή του και παρακολουθούμε την ημερομηνία λήξης, ώστε να μην χάσουμε την κατοχύρωση.
3. Φιλοξενία ιστοσελίδας (Web Hosting): Πού θα λειτουργεί η ιστοσελίδα μας;
Αφού επιλέξουμε το domain, το επόμενο βήμα είναι να εξασφαλίσουμε τον χώρο στον οποίο θα φιλοξενείται η ιστοσελίδα μας.
Η φιλοξενία ιστοσελίδων, γνωστή και ως Web Hosting, είναι η υπηρεσία που επιτρέπει στην ιστοσελίδα μας να είναι προσβάσιμη μέσω του διαδικτύου. Τα αρχεία, οι εικόνες, η βάση δεδομένων και τα υπόλοιπα δεδομένα της ιστοσελίδας αποθηκεύονται σε έναν server, ο οποίος αναλαμβάνει να εξυπηρετεί τις επισκέψεις των χρηστών.
Χωρίς μια υπηρεσία φιλοξενίας, το domain μας δεν αρκεί για να εμφανιστεί μια ολοκληρωμένη ιστοσελίδα στο διαδίκτυο.
Τι πακέτο φιλοξενίας χρειαζόμαστε για μια νέα επιχείρηση;
Δεν χρειάζεται να ξεκινήσουμε με ένα ακριβό πακέτο φιλοξενίας ή με έναν ισχυρό server. Οι ανάγκες μιας νέας επιχείρησης είναι συνήθως περιορισμένες, ειδικά όταν πρόκειται για μια απλή εταιρική ιστοσελίδα με πληροφορίες, υπηρεσίες και στοιχεία επικοινωνίας.
Για μια μικρή επαγγελματική ιστοσελίδα μπορούμε να ξεκινήσουμε με ένα οικονομικό πακέτο Web Hosting, το οποίο προσφέρει τους απαραίτητους πόρους για τη λειτουργία της.
Κατά την επιλογή πακέτου φιλοξενίας εξετάζουμε:
- Αποθηκευτικό χώρο: Πρέπει να επαρκεί για τα αρχεία, τις εικόνες, τη βάση δεδομένων και τα email που θα φιλοξενούμε.
- Απόδοση server: Εξετάζουμε τις τεχνολογίες και τους διαθέσιμους πόρους που συμβάλλουν στη γρήγορη απόκριση της ιστοσελίδας.
- Πιστοποιητικό SSL: Είναι απαραίτητο για την ασφαλή σύνδεση μέσω HTTPS.
- Αντίγραφα ασφαλείας: Μας επιτρέπουν να επαναφέρουμε δεδομένα σε περίπτωση προβλήματος.
- Πίνακα διαχείρισης: Ένας εύχρηστος πίνακας, όπως το cPanel, διευκολύνει τη διαχείριση της ιστοσελίδας, των email και των αρχείων.
- Τεχνική υποστήριξη: Είναι σημαντικό να μπορούμε να απευθυνθούμε στον πάροχο φιλοξενίας όταν αντιμετωπίζουμε κάποιο τεχνικό ζήτημα.
- Δυνατότητα αναβάθμισης: Επιλέγουμε έναν πάροχο που μας επιτρέπει να μεταβούμε σε μεγαλύτερο πακέτο όταν αυξηθούν οι ανάγκες μας.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε με οικονομικό πακέτο φιλοξενίας;
Φυσικά. Για μια νέα επιχείρηση που χρειάζεται μια απλή εταιρική ιστοσελίδα, ένα μικρό πακέτο φιλοξενίας μπορεί να καλύψει τις αρχικές ανάγκες χωρίς να επιβαρύνει σημαντικά τον προϋπολογισμό.
Για παράδειγμα, στη Hostnetics διαθέτουμε το Mini Web Hosting, ένα οικονομικό πακέτο που απευθύνεται σε μικρές ιστοσελίδες και επαγγελματίες που θέλουν να ξεκινήσουν με χαμηλό κόστος.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε με τους πόρους που πραγματικά χρειαζόμαστε και να επιλέξουμε μεγαλύτερο πακέτο φιλοξενίας αργότερα, εφόσον αυξηθούν οι επισκέψεις, το περιεχόμενο ή οι απαιτήσεις της ιστοσελίδας μας.
Επίσης, αξίζει να εξετάσουμε τις διαθέσιμες περιόδους χρέωσης. Επιλέγοντας μεγαλύτερη διάρκεια συνδρομής, μπορούμε να επωφεληθούμε από τις αντίστοιχες εκπτώσεις, όπου αυτές προσφέρονται.
4. Δημιουργία επαγγελματικής ιστοσελίδας για την επιχείρησή μας
Αφού εξασφαλίσουμε το domain και τη φιλοξενία, μπορούμε να προχωρήσουμε στη δημιουργία της εταιρικής μας ιστοσελίδας.
Η ιστοσελίδα είναι ουσιαστικά η ψηφιακή έδρα της επιχείρησής μας. Εκεί παρουσιάζουμε ποιοι είμαστε, τι προσφέρουμε και πώς μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνήσουν μαζί μας.
Δεν χρειάζεται απαραίτητα να δημιουργήσουμε μια πολύπλοκη ιστοσελίδα με πολλές λειτουργίες. Μπορούμε να ξεκινήσουμε με μια απλή, καλοσχεδιασμένη και λειτουργική παρουσίαση, την οποία θα εμπλουτίζουμε σταδιακά.
Αν δεν έχετε προηγούμενη εμπειρία με την κατασκευή ιστοσελίδων, αξίζει να γνωρίσετε και το WordPress, ένα από τα δημοφιλέστερα συστήματα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία και διαχείριση μιας ιστοσελίδας χωρίς να απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις προγραμματισμού.
Αν, από την άλλη, θέλετε να αναθέσετε την κατασκευή της ιστοσελίδας σας σε επαγγελματίες, μπορείτε να δείτε τις υπηρεσίες κατασκευής ιστοσελίδων που προσφέρουμε.
Αν η επιχείρησή σας έχει τη νομική μορφή Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρείας (ΙΚΕ), υπάρχει και συγκεκριμένη νομική υποχρέωση για την απόκτηση εταιρικής ιστοσελίδας. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα στο άρθρο μας σχετικά με το αν είναι υποχρεωτική η ιστοσελίδα για μια ΙΚΕ και τι προβλέπει το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012.
Ποιες σελίδες πρέπει να περιλαμβάνει μια επαγγελματική ιστοσελίδα;
Για μια νέα επιχείρηση, προτείνουμε να οργανώσουμε το περιεχόμενο στις παρακάτω βασικές ενότητες:
Αρχική σελίδα
Η αρχική σελίδα είναι συνήθως το πρώτο σημείο επαφής με τους επισκέπτες μας. Παρουσιάζουμε με σαφήνεια τη δραστηριότητα της επιχείρησης, τις βασικές υπηρεσίες ή τα προϊόντα μας και δίνουμε εύκολους τρόπους επικοινωνίας.
Σχετικά με εμάς
Παρουσιάζουμε την επιχείρησή μας, τη δραστηριότητά της, την εμπειρία και τη φιλοσοφία μας. Στόχος είναι να βοηθήσουμε τους επισκέπτες να καταλάβουν με ποιον συνεργάζονται και τι μπορούν να περιμένουν από εμάς.
Υπηρεσίες ή προϊόντα
Αναλύουμε τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα μας σε ξεχωριστές ενότητες. Είναι προτιμότερο να παρέχουμε σαφείς πληροφορίες αντί να περιοριζόμαστε σε γενικές περιγραφές.
Επικοινωνία
Δημοσιεύουμε τα στοιχεία επικοινωνίας μας, όπως τηλέφωνο, επαγγελματικό email, διεύθυνση και φόρμα επικοινωνίας. Εφόσον εξυπηρετούμε πελάτες σε συγκεκριμένη περιοχή, μπορούμε να προσθέσουμε και χάρτη.
Πολιτική απορρήτου και λοιπές νομικές πληροφορίες
Ανάλογα με τη δραστηριότητα και τις λειτουργίες της ιστοσελίδας, μπορεί να χρειαστούμε πολιτική απορρήτου, ενημέρωση για τη χρήση cookies, όρους χρήσης και άλλες σχετικές πληροφορίες. Το περιεχόμενό τους πρέπει να προσαρμόζεται στον πραγματικό τρόπο λειτουργίας της ιστοσελίδας και στις ισχύουσες νομικές απαιτήσεις.
Δεν είναι απαραίτητο όλες αυτές οι πληροφορίες να βρίσκονται σε ξεχωριστές σελίδες
Ανάλογα με το αντικείμενο και τις ανάγκες της επιχείρησής σας, μπορούν να παρουσιαστούν συγκεντρωμένα σε μία ενιαία μονοσέλιδη ιστοσελίδα (One Page). Σε αυτή την περίπτωση, οι επισκέπτες μπορούν να βρίσκουν όλες τις βασικές πληροφορίες, όπως την παρουσίαση της επιχείρησης, τις υπηρεσίες, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους τρόπους εξυπηρέτησης, μέσα σε μία σελίδα, μεταβαίνοντας εύκολα από τη μία ενότητα στην άλλη. Είναι μια πρακτική και οικονομική λύση για νέες επιχειρήσεις που θέλουν να αποκτήσουν επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο χωρίς να χρειάζονται εξαρχής ένα μεγάλο website.
WordPress: Μια πρακτική επιλογή για νέες επιχειρήσεις
Μία από τις δημοφιλέστερες λύσεις για τη δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας είναι το WordPress.
Πρόκειται για ένα ευέλικτο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS), το οποίο μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε και να διαχειριστούμε την ιστοσελίδα μας χωρίς να απαιτούνται εξειδικευμένες γνώσεις προγραμματισμού για τις καθημερινές εργασίες.
Με το WordPress μπορούμε να:
- Δημιουργήσουμε εταιρική ιστοσελίδα με επαγγελματική εμφάνιση.
- Προσθέσουμε και να επεξεργαστούμε σελίδες και άρθρα.
- Παρουσιάσουμε τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας.
- Δημιουργήσουμε φόρμες επικοινωνίας.
- Βελτιώσουμε την παρουσία μας στις μηχανές αναζήτησης.
- Επεκτείνουμε την ιστοσελίδα με πρόσθετες λειτουργίες.
Επιπλέον, μπορούμε να μετατρέψουμε μια εταιρική ιστοσελίδα WordPress σε ηλεκτρονικό κατάστημα με τη χρήση του WooCommerce, όταν αποφασίσουμε να προχωρήσουμε σε online πωλήσεις.
5. Επαγγελματικό email με το domain της επιχείρησής μας
Ένα ακόμη σημαντικό βήμα είναι η δημιουργία επαγγελματικών λογαριασμών email.
Αντί να χρησιμοποιούμε μια γενική διεύθυνση email, όπως ένα προσωπικό Gmail ή Outlook, μπορούμε να δημιουργήσουμε διευθύνσεις που χρησιμοποιούν το δικό μας domain.
Για παράδειγμα:
- info@to-domain-mas.gr
- sales@to-domain-mas.gr
- support@to-domain-mas.gr
- contact@to-domain-mas.gr
- name@to-domain-mas.gr
Με αυτόν τον τρόπο, η επικοινωνία μας με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες αποκτά ενιαία και επαγγελματική εικόνα.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη δημιουργία και τη χρήση μιας τέτοιας διεύθυνσης, έχουμε ετοιμάσει έναν αναλυτικό οδηγό για το πώς να δημιουργήσετε εταιρικό email με το δικό σας domain name.
Τι χρειάζεται για να δημιουργήσουμε επαγγελματικά email;
Χρειαζόμαστε ένα κατοχυρωμένο domain και μια κατάλληλη υπηρεσία email hosting ή ένα πακέτο φιλοξενίας που περιλαμβάνει δυνατότητα δημιουργίας λογαριασμών email.
Μέσα από τον πίνακα διαχείρισης μπορούμε να δημιουργήσουμε τους λογαριασμούς μας, να ορίσουμε τους κωδικούς πρόσβασης και να διαμορφώσουμε τον διαθέσιμο χώρο κάθε γραμματοκιβωτίου.
Μπορούμε επίσης να ρυθμίσουμε την αποστολή και λήψη μηνυμάτων από υπολογιστή, κινητό τηλέφωνο ή εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για την καλύτερη αξιοπιστία της αποστολής email, είναι σημαντικό να ρυθμίσουμε σωστά τις απαραίτητες εγγραφές DNS, όπως SPF και DKIM, καθώς και DMARC όπου υποστηρίζεται και απαιτείται από την πολιτική αποστολής μας.
Έτσι, δεν αποκτούμε απλώς μια επαγγελματική διεύθυνση email, αλλά οργανώνουμε σωστά και την ηλεκτρονική επικοινωνία της επιχείρησής μας.
6. Νέα ΙΚΕ: Είναι υποχρεωτική η δημιουργία εταιρικής ιστοσελίδας;
Αν πρόκειται να ιδρύσουμε μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία (ΙΚΕ), υπάρχει ένας επιπλέον σημαντικός λόγος για να φροντίσουμε εγκαίρως την παρουσία μας στο διαδίκτυο.
Σύμφωνα με το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012, κάθε ΙΚΕ οφείλει μέσα σε έναν μήνα από τη σύστασή της να αποκτήσει εταιρική ιστοσελίδα.
Η υποχρέωση αυτή δεν αφορά απλώς την προαιρετική προβολή της επιχείρησης στο διαδίκτυο. Συνδέεται με την εταιρική διαφάνεια και τη δημοσιοποίηση συγκεκριμένων πληροφοριών, ώστε τρίτοι και συναλλασσόμενοι να μπορούν να ενημερώνονται για τα στοιχεία της εταιρείας.
Ποιες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται στην ιστοσελίδα μιας ΙΚΕ;
Το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012 προβλέπει ότι στην εταιρική ιστοσελίδα πρέπει να εμφανίζονται, με μέριμνα και ευθύνη του διαχειριστή, συγκεκριμένες πληροφορίες.
Ειδικότερα, πρέπει να δημοσιεύονται:
- Επωνυμία εταιρείας: Η πλήρης εταιρική επωνυμία της ΙΚΕ.
- Εταιρικό κεφάλαιο: Το εταιρικό κεφάλαιο και το συνολικό ποσό των εγγυητικών εισφορών, όπου υπάρχουν.
- Αριθμός ΓΕΜΗ: Ο αριθμός Γενικού Εμπορικού Μητρώου της εταιρείας.
- Έδρα και διεύθυνση: Η έδρα της εταιρείας και η ακριβής διεύθυνσή της.
- Κατάσταση εταιρείας: Αναφορά εφόσον η εταιρεία βρίσκεται υπό εκκαθάριση.
- Στοιχεία εταίρων: Τα ονοματεπώνυμα και οι διευθύνσεις των εταίρων, μαζί με την κατηγορία εισφοράς του καθενός.
- Διαχείριση: Το πρόσωπο που ασκεί τη διαχείριση της εταιρείας.
Τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να δημοσιεύονται με ευθύνη του διαχειριστή, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Πρέπει να δηλώσουμε την ιστοσελίδα της ΙΚΕ στο ΓΕΜΗ;
Ναι. Σύμφωνα με το ίδιο άρθρο, η εταιρική ιστοσελίδα καταχωρίζεται και στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ).
Επομένως, δεν αρκεί να δημιουργήσουμε απλώς μια ιστοσελίδα. Πρέπει να φροντίσουμε να περιλαμβάνει τις προβλεπόμενες πληροφορίες και να ακολουθήσουμε τη διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων της στο ΓΕΜΗ.
Τι γίνεται αν μια ΙΚΕ δεν έχει ακόμη ιστοσελίδα;
Το άρθρο 47 προβλέπει επίσης ότι, όσο η εταιρεία δεν διαθέτει εταιρική ιστοσελίδα, είναι υποχρεωμένη να παρέχει ή να αποστέλλει δωρεάν και χωρίς καθυστέρηση τις προβλεπόμενες πληροφορίες σε οποιονδήποτε τις ζητήσει.
Αυτό δεν αναιρεί την υποχρέωση απόκτησης εταιρικής ιστοσελίδας μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία.
Προσοχή: Η υποχρέωση αυτή αφορά ειδικά τις ΙΚΕ και δεν πρέπει να συγχέεται με τις γενικές υποχρεώσεις προβολής μιας ατομικής επιχείρησης. Για τις υπόλοιπες εταιρικές μορφές και τις ειδικές περιπτώσεις εξετάζουμε τις αντίστοιχες διατάξεις που τις διέπουν.
Μπορούμε να δημιουργήσουμε μια απλή και οικονομική ιστοσελίδα για την ΙΚΕ μας;
Φυσικά. Η νομοθεσία προβλέπει την απόκτηση εταιρικής ιστοσελίδας και τη δημοσίευση συγκεκριμένων στοιχείων, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι χρειάζεται να δημιουργήσουμε ένα πολύπλοκο website με πολλές λειτουργίες.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε με μια απλή, καλαίσθητη και λειτουργική ιστοσελίδα που περιλαμβάνει τα απαραίτητα εταιρικά στοιχεία, την παρουσίαση της δραστηριότητάς μας και τους τρόπους επικοινωνίας.
Στη συνέχεια, εφόσον το επιθυμούμε, μπορούμε να την εμπλουτίσουμε με επιπλέον σελίδες, παρουσίαση υπηρεσιών, φόρμες ενδιαφέροντος και άλλες λειτουργίες.
Στη Hostnetics αναλαμβάνουμε την κατασκευή οικονομικών επαγγελματικών ιστοσελίδων, καθώς και την κατοχύρωση domain και τη φιλοξενία τους, ώστε να μπορούμε να οργανώσουμε την εταιρική μας παρουσία από ένα σημείο.
7. Ασφάλεια ιστοσελίδας και αντίγραφα ασφαλείας
Μια επαγγελματική ιστοσελίδα δεν χρειάζεται μόνο να λειτουργεί σωστά. Πρέπει να φροντίζουμε και για την ασφάλεια των δεδομένων της.
Ακόμη και μια απλή εταιρική ιστοσελίδα μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα από λανθασμένες ενημερώσεις, ευπάθειες σε πρόσθετα, κακόβουλες ενέργειες ή τεχνικές δυσλειτουργίες.
Για αυτόν τον λόγο, κατά την επιλογή παρόχου φιλοξενίας εξετάζουμε τις διαθέσιμες δυνατότητες προστασίας και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Τι πρέπει να προσέχουμε;
- Πιστοποιητικό SSL: Εξασφαλίζουμε ότι η ιστοσελίδα λειτουργεί μέσω HTTPS, προστατεύοντας τη σύνδεση των επισκεπτών.
- Τακτικά backups: Φροντίζουμε να υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και των βάσεων δεδομένων.
- Ενημερώσεις λογισμικού: Διατηρούμε ενημερωμένα το WordPress, τα πρόσθετα, τα θέματα και τις εκδόσεις PHP που χρησιμοποιούμε.
- Ισχυροί κωδικοί: Χρησιμοποιούμε διαφορετικούς και ισχυρούς κωδικούς για τον πίνακα διαχείρισης, το hosting και τους λογαριασμούς email.
- Προστασία server: Επιλέγουμε υπηρεσίες φιλοξενίας που διαθέτουν σύγχρονα συστήματα ασφαλείας και προστασίας από κακόβουλες ενέργειες.
Είναι επίσης σημαντικό να θυμόμαστε ότι η ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας δεν αντικαθιστά τις ενημερώσεις και τα υπόλοιπα μέτρα προστασίας. Η ασφάλεια της ιστοσελίδας μας απαιτεί συνεχή φροντίδα.
8. Πώς θα βρουν την επιχείρησή μας στο Google;
Η δημιουργία μιας ιστοσελίδας είναι μόνο η αρχή. Για να μπορέσουμε να προσεγγίσουμε νέους πελάτες, χρειάζεται να φροντίσουμε και για την προβολή της στις μηχανές αναζήτησης.
Η βελτιστοποίηση για τις μηχανές αναζήτησης, γνωστή ως SEO (Search Engine Optimization), περιλαμβάνει ενέργειες που βοηθούν τις σελίδες μας να γίνουν πιο κατανοητές και χρήσιμες για τους χρήστες και τις μηχανές αναζήτησης.
Βασικά βήματα για τη σωστή παρουσία μας στη Google
- Δημιουργούμε χρήσιμο περιεχόμενο: Παρουσιάζουμε αναλυτικά τις υπηρεσίες μας και απαντάμε σε πραγματικές ερωτήσεις των υποψήφιων πελατών.
- Χρησιμοποιούμε σωστούς τίτλους: Κάθε σελίδα πρέπει να έχει ξεκάθαρο τίτλο και περιγραφή που ανταποκρίνονται στο περιεχόμενό της.
- Οργανώνουμε τις ενότητες: Χρησιμοποιούμε σωστά τις επικεφαλίδες H1, H2 και H3, ώστε το περιεχόμενο να είναι ευανάγνωστο.
- Φροντίζουμε την ταχύτητα: Μια γρήγορη ιστοσελίδα προσφέρει καλύτερη εμπειρία στους επισκέπτες.
- Βελτιώνουμε την εμπειρία σε κινητά: Η ιστοσελίδα μας πρέπει να λειτουργεί σωστά σε κινητά τηλέφωνα, tablet και υπολογιστές.
- Δημιουργούμε σωστή εσωτερική διασύνδεση: Συνδέουμε σχετικές σελίδες μεταξύ τους, ώστε οι επισκέπτες να βρίσκουν εύκολα τις πληροφορίες που χρειάζονται.
- Καταχωρίζουμε την ιστοσελίδα στο Google Search Console: Παρακολουθούμε την ευρετηρίαση, τις εμφανίσεις, τα κλικ και τα τεχνικά ζητήματα που εντοπίζει η Google.
Χρειάζεται να δημιουργήσουμε και προφίλ Google Business Profile;
Αν η επιχείρησή μας διαθέτει φυσική έδρα ή εξυπηρετεί πελάτες σε συγκεκριμένη περιοχή, μπορούμε να εξετάσουμε τη δημιουργία ενός προφίλ Google Business Profile.
Μέσα από αυτό μπορούμε να εμφανίζουμε πληροφορίες όπως την επωνυμία, το τηλέφωνο, το ωράριο λειτουργίας, την τοποθεσία και την ιστοσελίδα μας, εφόσον πληρούμε τις προϋποθέσεις συμμετοχής της υπηρεσίας.
Το προφίλ αυτό μπορεί να βοηθήσει τους ενδιαφερόμενους να ανακαλύψουν την επιχείρησή μας μέσα από την Google Αναζήτηση και τους Χάρτες Google.
Δεν πρέπει όμως να αντιμετωπίζουμε το SEO ως διαδικασία που προσφέρει άμεσα ή εγγυημένα αποτελέσματα. Η οργανική προβολή απαιτεί σωστό περιεχόμενο, τεχνική φροντίδα και συνεχή βελτίωση.
9. Πόσο κοστίζει η επαγγελματική παρουσία μιας νέας επιχείρησης στο διαδίκτυο;
Ένα από τα πρώτα ερωτήματα που έχουμε όταν ξεκινάμε μια νέα επιχείρηση είναι το συνολικό κόστος που απαιτείται για να αποκτήσουμε μια σωστή επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο.
Το κόστος εξαρτάται από τις ανάγκες μας, τις λειτουργίες που θέλουμε να προσφέρουμε και τον τρόπο με τον οποίο θα δημιουργήσουμε την ιστοσελίδα.
Για να έχουμε μια καλύτερη εικόνα, μπορούμε να χωρίσουμε τις βασικές δαπάνες στις παρακάτω κατηγορίες:
1. Κατοχύρωση domain
Χρειαζόμαστε ένα domain για να αποκτήσει η επιχείρησή μας τη δική της ηλεκτρονική διεύθυνση. Το κόστος εξαρτάται από την κατάληξη και την περίοδο κατοχύρωσης.
2. Φιλοξενία ιστοσελίδας
Χρειαζόμαστε ένα πακέτο Web Hosting για να λειτουργεί η ιστοσελίδα μας. Για μια απλή επαγγελματική παρουσία μπορούμε να επιλέξουμε ένα οικονομικό πακέτο με τους απαραίτητους πόρους.
3. Κατασκευή ιστοσελίδας
Το κόστος εξαρτάται από τον σχεδιασμό, τον αριθμό των σελίδων, το περιεχόμενο και τις λειτουργίες που θέλουμε να προσθέσουμε. Μια απλή εταιρική ιστοσελίδα έχει διαφορετικές απαιτήσεις από ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.
4. Επαγγελματικά email
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους λογαριασμούς email που περιλαμβάνονται στο πακέτο φιλοξενίας μας ή να επιλέξουμε μια ξεχωριστή υπηρεσία email hosting, ανάλογα με τις ανάγκες μας.
5. Συντήρηση και υποστήριξη
Ανάλογα με την πολυπλοκότητα της ιστοσελίδας, μπορεί να χρειαστούμε υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, ενημερώσεις, έλεγχο ασφαλείας και τακτική συντήρηση.
Το σημαντικό είναι να μην επιλέγουμε υπηρεσίες που δεν χρειαζόμαστε από την πρώτη ημέρα. Μπορούμε να ξεκινήσουμε με μια απλή και οικονομική λύση και να επενδύσουμε σε επιπλέον λειτουργίες όταν η επιχείρησή μας αναπτυχθεί.
10. Δημιουργήστε την επαγγελματική σας παρουσία στο διαδίκτυο με τη Hostnetics
Όταν ξεκινάμε μια νέα επιχείρηση, είναι σημαντικό να συνεργαζόμαστε με έναν πάροχο που μπορεί να καλύψει τις βασικές ανάγκες της online παρουσίας μας, χωρίς να χρειάζεται να αναζητούμε διαφορετικές λύσεις για κάθε υπηρεσία.
Στη Hostnetics προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις για επαγγελματίες και επιχειρήσεις που θέλουν να αποκτήσουν τη δική τους παρουσία στο διαδίκτυο με οικονομικό κόστος.
Μπορούμε να αναλάβουμε:
- Κατοχύρωση domain: Επιλέγουμε και κατοχυρώνουμε το κατάλληλο όνομα για την επιχείρησή μας.
- Φιλοξενία ιστοσελίδας: Διαθέτουμε οικονομικά πακέτα Web Hosting για μικρές και μεγαλύτερες επαγγελματικές ιστοσελίδες.
- Επαγγελματικά email: Δημιουργούμε εταιρικούς λογαριασμούς email με το δικό μας domain.
- Κατασκευή ιστοσελίδας: Αναλαμβάνουμε τη δημιουργία επαγγελματικών ιστοσελίδων και εταιρικών παρουσιάσεων σε οικονομικές τιμές.
- Τεχνική υποστήριξη: Παρέχουμε υπηρεσίες υποστήριξης και φροντίδας ιστοσελίδων, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης.
Είτε ξεκινάμε μια ατομική επιχείρηση είτε ιδρύουμε μια νέα ΙΚΕ και χρειαζόμαστε εταιρική ιστοσελίδα, μπορούμε να οργανώσουμε τα απαραίτητα βήματα με τη βοήθεια της ομάδας μας.
Δεν χρειάζεται να ξεκινήσουμε με μεγάλο προϋπολογισμό. Μπορούμε να επιλέξουμε ένα οικονομικό πακέτο φιλοξενίας, να κατοχυρώσουμε το domain μας και να δημιουργήσουμε μια επαγγελματική ιστοσελίδα που θα μπορεί να εξελιχθεί μαζί με την επιχείρησή μας.
Επισκεφθείτε τα οικονομικά πακέτα φιλοξενίας ιστοσελίδων της Hostnetics και κάντε το πρώτο βήμα για τη δική σας επαγγελματική παρουσία στο διαδίκτυο.
Συχνές ερωτήσεις για τη δημιουργία επαγγελματικής παρουσίας στο διαδίκτυο
Μπορώ να έχω ιστοσελίδα χωρίς να γνωρίζω προγραμματισμό;
Ναι. Με τη χρήση συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου, όπως το WordPress, μπορούμε να δημιουργήσουμε και να ενημερώνουμε μια ιστοσελίδα χωρίς να γράφουμε κώδικα για τις συνηθισμένες εργασίες. Αν δεν διαθέτουμε τον απαραίτητο χρόνο ή την εμπειρία, μπορούμε να αναθέσουμε την κατασκευή και τη διαχείρισή της σε επαγγελματίες.
Μπορώ να χρησιμοποιώ το ίδιο domain για την ιστοσελίδα και τα email μου;
Ναι. Το ίδιο domain μπορεί να χρησιμοποιείται τόσο για την ιστοσελίδα μας όσο και για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς email. Για παράδειγμα, μπορούμε να έχουμε την ιστοσελίδα www.example.gr και τη διεύθυνση info@example.gr, με τις κατάλληλες ρυθμίσεις DNS.
Μπορώ να αλλάξω εταιρεία φιλοξενίας χωρίς να αλλάξω το domain μου;
Ναι. Το domain και η υπηρεσία φιλοξενίας είναι διαφορετικές υπηρεσίες. Μπορούμε να διατηρήσουμε το ίδιο domain και να μεταφέρουμε την ιστοσελίδα μας σε νέο πάροχο φιλοξενίας, αρκεί να πραγματοποιηθεί σωστά η μεταφορά και να ενημερωθούν οι απαραίτητες ρυθμίσεις DNS.
Μπορώ να ξεκινήσω με μια απλή ιστοσελίδα και να δημιουργήσω e-shop αργότερα;
Ναι. Μπορούμε αρχικά να δημιουργήσουμε μια εταιρική ιστοσελίδα με παρουσίαση των υπηρεσιών μας και στοιχεία επικοινωνίας. Αργότερα μπορούμε να προσθέσουμε λειτουργίες ηλεκτρονικού καταστήματος, ηλεκτρονικές πληρωμές και διαχείριση παραγγελιών, εφόσον η επιχείρησή μας το χρειαστεί.
Πρέπει να έχω ξεχωριστό domain για κάθε υπηρεσία ή δραστηριότητα της επιχείρησής μου;
Όχι απαραίτητα. Μπορούμε να παρουσιάσουμε πολλές σχετικές υπηρεσίες μέσα στην ίδια ιστοσελίδα, χρησιμοποιώντας ξεχωριστές σελίδες και ενότητες. Ένα ενιαίο domain είναι συνήθως αρκετό για την παρουσίαση των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης.
Ποιος πρέπει να διαχειρίζεται το domain και την ιστοσελίδα της επιχείρησης;
Είναι σημαντικό να διασφαλίζουμε ότι η επιχείρηση ή το πρόσωπο που έχει οριστεί ως δικαιούχος διαθέτει πρόσβαση στα στοιχεία διαχείρισης του domain και των σχετικών υπηρεσιών. Ακόμη και όταν αναθέτουμε την τεχνική διαχείριση σε τρίτους, φροντίζουμε να έχουμε τον απαραίτητο έλεγχο και τη δυνατότητα ανάκτησης της πρόσβασης.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να αποκτήσω μια επαγγελματική ιστοσελίδα;
Ο χρόνος εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της ιστοσελίδας, τον αριθμό των σελίδων και το αν διαθέτουμε ήδη το απαραίτητο υλικό, όπως κείμενα, φωτογραφίες και λογότυπο. Μια απλή εταιρική παρουσίαση μπορεί να ολοκληρωθεί πολύ πιο γρήγορα από ένα σύνθετο website ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.
Μπορώ να έχω περισσότερες από μία εταιρείες στην ίδια ιστοσελίδα;
Για τις ΙΚΕ, το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012 προβλέπει ότι περισσότερες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν κοινή ιστοσελίδα, εφόσον το περιεχόμενο που αφορά κάθε εταιρεία είναι σαφώς διακριτό. Θα πρέπει να φροντίσουμε να εμφανίζονται ξεχωριστά τα στοιχεία κάθε εταιρείας και να ακολουθείται η προβλεπόμενη διαδικασία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ.
Σημείωση: Οι πληροφορίες σχετικά με τις νομικές υποχρεώσεις έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστούν τη συμβουλή λογιστή ή νομικού. Για την εφαρμογή των διατάξεων σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση, συμβουλευόμαστε τον αρμόδιο επαγγελματία.
Χρειάζεστε βοήθεια για την online παρουσία της επιχείρησής σας;
Η δημιουργία μιας επαγγελματικής παρουσίας στο διαδίκτυο δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη ή δαπανηρή. Στη Hostnetics μπορούμε να σας βοηθήσουμε να κάνετε τα πρώτα σας βήματα, με υπηρεσίες φιλοξενίας ιστοσελίδων, κατοχύρωσης domain, επαγγελματικού email και κατασκευής ιστοσελίδων.
Επικοινωνήστε μαζί μας για να συζητήσουμε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και να σας προτείνουμε μια κατάλληλη και οικονομική λύση.
Επικοινωνήστε με τη Hostnetics για περισσότερες πληροφορίες.
